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试论提高物资管理水平的重要性

2018-04-10 10:04:09 来源:51毕业论文网 访问量:429

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 试论提高物资管理水平的重要性
 
  摘要:在改革发展迅速的今天,提高物资管理水平,对一个企业来说尤为重要,物资在工程中占用比例为工程的百分之六十,物资管理的过程中计划管理、成本控制、质量、价格、储存等是物资供应的重要环节加强物资管理水平,加强上述环节的过程管理,配合信息化的监督、积极协调,能过有效促进整个屋子管理水平的提供,为企业减少成本、提高企业效益。
关键字:物资管理 物资管理思路
    在当今国家建设行业中提高物资管理的水平,才能有效推动国家施工企业的生产与发展,降低产品的成本,提升产品质量,使企业资金周转更加流畅。 物资管理对于提高企业经济效益、提高工程效率都有着极为重要的意义。建筑施工企业想进行生产和扩大再生产,就必须端正物资管理的理念,加大物资管理的力度,把物资管理和生产紧密结合起来,做到各尽所能,使施工企业的利益最大化。
绪论:本人结合自己实际工作经历,通过在高铁项目、公路项目、铁路项目等从事多年物资管理工作的经验,按照事实出发,阐述提高项目物资管理造成的对于成本的管控。
一、为什么要加强物资管理
    对于一个工程项目来说,最终的目的就是以最小的成本获取最大的利润,为了实现这一目标,对其进行有效的物资管理是一种重要的途径。物资的管理贯穿于整个工程项目的生产与经营活动中,它是施工项目正常生产的基本保证,通过制定各种物资计划、物资采购、物资收发存、物资盘点等相关管理制度,有利于节约物资的消耗,同时又可减少现场物资的储备和资金的占用,降低了物资的采购、保管等费用。
二、物资管理的主要内容
    首先招标采购:物资是工程质量是否达到设计规范要求重要的影响因素之一。在工程项目施工过程中,对工程质量、安全、造价有直接影响的主要物资、有利于降低采购成本的大宗物资以及能发挥整体采购优势的专项物资都必须严格实施招标采购。通过集中招标采购,加大管理控制力度,可以实现合理定价并达到保证质量的目的。对于不适合招标采购的物资,项目可根据物资需用计划中所列的数量、质量、技术条件、材质标准、供货期等因素,在合格供方范围,通过询价、竞争性谈判等其它方式进行采购。物资采购前一定要做好市场调查工作,不能盲目采购。在物资的质量、价格、运距和售后服务等方面综合比较的情况下,择优采购,采购中坚持“质量优良、降低成本”原则。施工合同中规定由甲方提供材料的,应严格按照合同执行。甲方限定品牌或限定供应商的物资在采购时,要及时把相应物资的品种、规格、质量标准、数量、价格等报送甲方,并有签认手续,以备结账、清算。其次物资采购管理:对于物资的采购,明确物资集中采购管理中各个环节的责任及责任人,做好物资的采购、运输、验收等关键环节,禁止不合格物资进入到施工现场,管理人员根据自己的职责做好监督检查工作。根据公司要求,钢材、型钢、水泥、粉煤灰、矿粉、外加剂、锚杆、土工布等材料由业主或者公司等牵头统一招标采购,其他具备招标条件的物资必须由公司物资分公司进行公开招标竞价。物资部必须配合公司公司开展供方评审和供方年度复审工作。物资部配合公司物资分公司开展市场调查比质比价。物资采购合同中没有确定单价的主要物资采购,每批物资采购前需进行市场调查和比质比价。采购金额较大的一般物资,每季度至少开展一次市场调查。采购数量小、金额较低的其他一般物资,每季度开展市场调查比质比价的品种不低当季采购总品种的30%。物资部按调查结果填写《市场调查比质比价表》并上报公司公司,同品种同规格物资的调查供应商原则上应不少于三家,经公司同意之后才能购买。然后经行物资验收管理:所有物资必须在现场验货收料。进料前材料员做好道路和低空畅通、卸料场地清理等准备工作,做到防扬尘、防噪音,保证卸料过程的安全。所有进场主要物资一律实行联合收料制度,禁止单人独立收料,必须由贰人及贰人以上的管理人员签认,并填写收料单,填写收料单之后需要制作物资收料记录,物资进场后,收料员首先核对所进物资是否为《采购计划》内所需物资,再进行先外观检测后质量检验、检测最后检尺检斤检数收料,需要报检物资必须由物资人员和实验人员现场随机抽样送检,并挂待检标示牌。各类物资验收办法严格按照公司相关管理办法执行。对于检查不合格物资,一律退回厂家、在退回厂家之前,堆码整齐、并标识清楚为不合格物资验收后合格物资必须堆放整齐,上盖下垫,标识清楚、在合理保质期期限内发放施工,并设有保护措施,符合工地文明施工要求。最后物资发放与使用:物资发放必须先签字后发料,即签即领,严禁事后补签或月底一 次性签认。存放在专设库房、库区外的物资,使用人必须到材料部门办理领用登记手续后方能领用。材料领用报销单须分承包班组分类填制。主要物资使用去向要具有可追溯性,如钢材使用送检批号等。二三项料的发放使用合同规定不扣款的材料领用,由项目部领导审批,承包班组凭材料领用审批单领料。合同规定需扣款的材料领用,承包班组直接到材料室领用,物资部做好限额发料台帐,月底在验工计价中进行料费扣款。定额管理:物资部根据工程部提供的主要物资需求数量,作为主要物资限额供应依据,建立主要物资限额供应台帐。及时登记物资供应数量,防止超定额供应物资。物资部根据工程部提供的主要物资需求数量,建立各工点的主要物资限额台帐。同时根据工程部提供的各承包班组主要物资需求数量,作为主要物资限额供应依据,分承包班组、分单位工程建立主要物资限额供应台帐。材料发放后,及时登记限额供应台帐,防止超定额供应物资。
三、如何有效提升建筑物资管理的质量
    建立健全管理制度,提高执行力度,把管理工作落到实处。对于施工企业来说,建立完善的物资管理体系和管理制度是加强物资管理的基础,制度的执行力度如何,是反映管理成效的关键及项目对制度的理解及项目对执行情况的检查与监督是否到位。因此,通过加大执行力度,把制度真正落实实处,对提高设备物资管理具有积极的意义。 
四、加快物资信息的流通,实现数据信息的实时性 
  以前需要通过人们之间的相互传递来实现信息在企业内的流通。这一过程需要花费大量的时间,而且信息传递的效果也不是很好。现在物资分公司加快信息化网络的管理,可以利用网络工具在网上实现对物资库存量的查询过程,从而更好的对物资采购进行预测,并实现对物资的相互调剂过程,最终实现物资储备的定额化管理目的,减少不必要的物资储备,实现物资占用资金的有效控制。此外,物资管理中,还可以利用网络对各种物资的价格进行公示,并根据物资市场的变化来对物资采购计划进行有效地调整,从而使物资采购成本实现最优化的控制。另外,企业相关的物资管理部门还可以利用网络工具来对物资的整个过程,如采购,使用等过程进行有效地监控等。
 
 
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